Revisão de Duplicatas

O Scolah Compass pode detectar beneficiários que podem ter sido cadastrados mais de uma vez — ajudando você a manter um cadastro limpo e preciso e evitar desembolsos duplicados.

O que aciona um sinalizador de duplicata

Possíveis duplicatas vêm de duas fontes:

• Busca automatizada — clique em Qualidade de Dados → Revisão de Duplicatas → Buscar Duplicatas para comparar registros de beneficiários com base nas regras de correspondência configuradas.
• Sinalização manual — um assistente social pode sinalizar dois registros como possíveis duplicatas diretamente pelo perfil de um beneficiário.

Cada par candidato recebe uma pontuação de correspondência geral (uma porcentagem) com base em quantos campos configurados coincidem, ponderados pela importância.

Revisando um candidato

1. Clique em Qualidade de Dados → Revisão de Duplicatas.
2. Use as abas de status (Todos, Pendente, Confirmado, Não é Duplicata, Mesclado) para filtrar a lista.
3. Clique no ícone de olho em uma linha pendente para abrir a tela de revisão.

A tela de revisão mostra os dois registros lado a lado, com uma comparação campo a campo. Os campos que contribuíram para a pontuação de correspondência são marcados com um ícone de verificação. As linhas em que os valores diferem são destacadas, para que você veja exatamente o que está inconsistente.

Mesclando registros

1. Na tela de revisão, selecione qual registro é o sobrevivente (o que será mantido) usando o botão de opção acima de cada coluna.
2. Para qualquer campo em que os dois registros diferem, escolha qual valor manter.
3. Clique em Mesclar Registros e confirme.

Cuidado

A mesclagem é irreversível. O outro registro é marcado como mesclado e suas inscrições em programas são transferidas para o registro sobrevivente.

Marcar como não sendo uma duplicata

Se o par não for de fato uma duplicata, clique em Não é Duplicata e confirme. Ele é removido da fila de pendentes.

Resolver em massa por limite de pontuação

Para lotes grandes, você pode resolver vários candidatos de uma vez, em vez de revisá-los individualmente:

1. Na lista de Revisão de Duplicatas, defina o limite de pontuação (%) ao lado de “Resolver em massa candidatos com pontuação abaixo de”.
2. Clique em Aprovar (Mesclar) Todos para mesclar todos os pares pendentes com pontuação abaixo desse limite, mantendo automaticamente o registro cadastrado há mais tempo como sobrevivente — ou em Rejeitar Todos para marcá-los todos como não duplicatas.

Cuidado

Ações em massa não podem ser desfeitas. Mesclagens automatizadas sempre mantêm o registro cadastrado há mais tempo; se você precisar escolher quais valores prevalecem em cada par, revise os candidatos individualmente.

Configurando a detecção de duplicatas

Administradores controlam quais campos são comparados e a sensibilidade da busca:

1. Clique em Configurações → Qualidade de Dados → a aba Detecção de Duplicatas.
2. Adicione um campo de correspondência (ex.: nationalId, phoneNumber, lastName) e escolha um tipo de correspondência:
   • Exata — os valores devem coincidir exatamente.
   • Aproximada — tolera erros de digitação e pequenas diferenças.
   • Fonética — corresponde a nomes que soam parecidos mesmo com grafias diferentes.
3. Defina um peso para cada campo — campos com peso maior contribuem mais para a pontuação geral.
4. Defina o limite de pontuação geral — registros com pontuação igual ou acima desse valor são sinalizados para revisão.
5. Clique em Salvar.