Compras diretas e doações

Uma compra direta serve para bens comprados e recebidos ao mesmo tempo, sem ordem de compra: uma compra local ou emergencial.

Registrar uma compra direta

Os gestores de estoque, os administradores e os almoxarifes do local de recebimento podem registrar uma compra direta.

1. Acesse Compras → Compras diretas e clique em Registrar uma compra direta.
2. Escolha o local e, opcionalmente, o Fornecedor, a linha orçamentária, a data em Comprado em e uma referência (por exemplo, o número do recibo).
3. Adicione uma linha por item com a quantidade e o Custo unitário, além do lote e da validade dos itens controlados.
4. Clique em Registrar compra.

Se você não escolher uma linha, é usada a rubrica orçamentária padrão do item, quando ele tiver uma.

Aprovação

Uma compra que gasta dinheiro segue a regra Compra direta das Regras de aprovação: as mesmas faixas das despesas, a menos que um administrador defina faixas próprias. Por padrão, um aprovador financeiro.

• Enquanto aguarda, ela fica Pendente: nada entra no estoque e nada é lançado no orçamento.
• Os aprovadores decidem em Aprovações ou na lista de compras. A última aprovação recebe os bens e lança o total como despesa realizada na linha, de acordo com a regra de excesso dela; um aprovador financeiro pode informar um motivo de exceção nesse momento.
• Uma rejeição, ou a retirada por quem registrou, não lança nada.

Uma compra em uma faixa sem etapas é recebida e lançada na hora.

Bens doados

Para bens que você recebeu como doação, use um custo unitário de 0 ou escolha Sem rubrica (doação). Nada é lançado no orçamento e não é preciso aprovação; o estoque é recebido na hora. Para mostrar quanto valem as doações nos relatórios, registre um Valor justo no recebimento de estoque (veja Registrar movimentações de estoque); o relatório de distribuição mostra esse valor.