O Scolah Compass Resources ajuda os programas a planejar o que têm para gastar e o que têm para distribuir. Ele tem dois módulos, que você pode usar juntos ou separadamente, e uma área de compras que conecta os dois.
Orçamento
Orçamentos com linhas e sublinhas, as subvenções que os financiam, solicitações de despesa e adiantamentos a funcionários sujeitos a aprovação, a liberação financeira dos pagamentos do Scolah Compass, e relatórios de orçamento e para doadores.
Estoque
Os itens em espécie que você mantém em estoque, armazéns e pontos de distribuição, entradas, saídas (primeiro a vencer, primeiro a sair), transferências, ajustes, contagens, reservas e relatórios de estoque.
Compras
Fornecedores, ordens de compra que comprometem orçamento e viram estoque quando os bens chegam, e compras diretas. Aparece quando o Orçamento e o Estoque estão ambos ativos.
O dinheiro só é gasto uma vez. A despesa é registrada quando bens ou serviços são comprados: uma despesa é paga, uma ordem de compra é recebida ou uma compra direta é registrada. Distribuir os bens às pessoas depois é acompanhamento, nunca um lançamento no orçamento.
Cada linha mostra quatro valores.Alocado é o que a linha recebeu, comprometido está aprovado mas ainda não foi pago, executado já foi gasto, e disponível é alocado − comprometido − executado.
O estoque nunca fica negativo. Cada saída é conferida com o que está disponível naquele local naquele momento.
O Resources nunca movimenta dinheiro. Os pagamentos são feitos fora dele, ou pelos gateways de pagamento do Scolah Compass; o Resources apenas os registra.
O Resources funciona sozinho: as organizações planejam orçamentos, aprovam despesas, gerenciam seus armazéns e prestam contas aos doadores sem o Scolah Compass.
Quando está conectado ao Scolah Compass, o Scolah Compass pode verificar uma linha orçamentária antes de um lote de desembolsos ser aprovado, registrar os pagamentos como despesa, segurar pagamentos grandes até o financeiro liberá-los e enviar sua lista de itens em espécie para que você possa importá-los no Estoque. A conexão usa uma chave de API; veja Integrações e chaves de API.
O Resources é instalado a partir do catálogo do Scolah Compass Platform. Veja Scolah Compass Resources no catálogo para os requisitos, as configurações e as conexões.