Alertas e visão geral
Alertas
Seção intitulada “Alertas”O sino no canto superior direito mostra quantos alertas você ainda não leu. Clique nele para ver os mais recentes, ou em Ver todos os alertas para a lista completa em Alertas. Clique em um alerta para abrir o item a que ele se refere; Marcar como lido e Marcar todos como lidos limpam a lista.
Você recebe um alerta quando:
| Alerta | Quem recebe |
|---|---|
| Um pedido precisa da sua aprovação (despesa, adiantamento, realocação, liberação financeira, revisão orçamentária, ordem de compra, compra direta, gasto de adiantamento) | As pessoas que podem decidir a etapa atual |
| Seu pedido foi aprovado, rejeitado ou pago, ou o dinheiro foi entregue | O solicitante |
| Uma linha orçamentária passa de 75%, 90% ou 100% da sua alocação (comprometido mais realizado) | O responsável pelo orçamento, os aprovadores financeiros e os administradores |
| O Scolah Compass envia um lembrete de liberação financeira | As pessoas que podem decidir a etapa atual da liberação |
| Uma liberação financeira expira e o dinheiro retido volta | Os aprovadores financeiros e os administradores |
| O estoque de um item fica abaixo do mínimo em um local | Os gestores de estoque e os almoxarifes do local |
| Um lote entra no período de aviso de vencimento, ou vence | Os gestores de estoque e os almoxarifes do local |
| Um ajuste, uma contagem ou uma transferência de estoque precisa de aprovação | As pessoas que podem decidir a etapa atual |
| Uma alteração retida precisa da sua aprovação, por exemplo um lançamento, a edição de um orçamento ou um novo fornecedor | As pessoas que podem decidir a etapa atual |
| Sua alteração foi aprovada e aplicada, rejeitada, cancelada, ou aprovada mas não pôde mais ser aplicada | Quem a fez |
| Quem fez uma solicitação ou alteração lembra os aprovadores | As pessoas que podem decidir a etapa atual |
| Uma solicitação ou alteração aguarda, mas poucas pessoas podem aprová-la | Os administradores |
| Uma regra de aprovação foi alterada | Os outros administradores |
| Você foi incluído na etapa de aprovação de um pedido pendente, ou substituído nela | Essa pessoa |
| Uma transferência está a caminho do seu local | Os almoxarifes do destino |
Quando a instalação está conectada ao serviço de notificações do Scolah Compass, os alertas também são enviados por e-mail.
Visão geral
Seção intitulada “Visão geral”Visão geral é a página inicial do Orçamento. Ela mostra os totais dos orçamentos ativos, o que está Aguardando você, os Recibos pendentes, os Adiantamentos em aberto, as Liberações pendentes, os Alertas não lidos e as Rubricas para acompanhar: linhas com 90% ou mais de uso, ou com previsão de se esgotarem antes do fim do orçamento.
Painel de estoque
Seção intitulada “Painel de estoque”Estoque → Painel mostra o que precisa de atenção no Estoque: Estoque baixo, Vencendo em breve, lotes vencidos ainda em estoque, transferências Em trânsito e aprovações de estoque pendentes. Um almoxarife vê apenas os próprios locais.