Itens e categorias
Os itens são o que sua organização mantém em estoque e distribui: cestas básicas, kits, mosquiteiros, comprimidos. É você quem dá nome a eles; não existem tipos de item padrão.
Adicionar um item
Seção intitulada “Adicionar um item”Os gestores de estoque e os administradores adicionam e editam itens; os almoxarifes e os leitores veem a lista sem os botões + Novo item, Editar e Mínimos.
- Acesse Estoque → Itens e clique em + Novo item.
- Preencha:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Código, Nome do item | Por exemplo RICE-25, “Arroz 25 kg” |
| Unidade | Como você conta o item: saco, caixa, peça, kit |
| Categoria | Uma das suas categorias de estoque |
| Tamanho da embalagem | Opcional, por exemplo “25 kg” |
| Código de barras | Opcional |
| Controlar lotes | Cada recebimento tem um número de lote, e você pode ver quem recebeu cada lote |
| Controlar datas de validade | Cada lote tem uma data de validade. Exige o controle de lotes. |
| Rubrica orçamentária padrão | Opcional: a linha em que é lançada uma compra direta deste item |
- Clique em Salvar.
O controle de lotes e de validade não pode mudar depois que o item tiver movimentações. Desativar oculta um item que você não mantém mais em estoque; Mostrar inativos faz ele aparecer de novo.
Mínimos e alertas de estoque baixo
Seção intitulada “Mínimos e alertas de estoque baixo”Clique em Mínimos em um item para definir o estoque mínimo aceitável em cada local. Quando o estoque disponível fica abaixo de um mínimo, os gestores de estoque e os almoxarifes daquele local recebem um alerta de estoque baixo, e o item aparece em Estoque baixo no painel. Deixe em branco para não ter mínimo.
Categorias e motivos de ajuste
Seção intitulada “Categorias e motivos de ajuste”As categorias de itens e os motivos usados nos ajustes de estoque (avaria, perda, desperdício, estoque encontrado e os motivos que você criar) são gerenciados em Configurações → Categorias de estoque. Veja Configurações.
Trazer itens de outros lugares
Seção intitulada “Trazer itens de outros lugares”- Importar do Compass, na página Itens, cria itens de estoque a partir da lista de bens em espécie do Scolah Compass, ou os vincula a itens que você já tem. Veja Importar do Scolah Compass.
- Importações CSV carrega itens, saldos iniciais e distribuições feitas offline a partir de uma planilha. Veja Importações CSV.