Scolah Compass Resources

O Scolah Compass Resources acompanha o dinheiro e os bens de que um programa precisa. Ele tem dois módulos, ativados ou desativados para cada espaço de trabalho:

Budget (orçamento): orçamentos e linhas orçamentárias por fonte de financiamento, solicitações de despesa e adiantamentos à equipe com comprovantes, remanejamentos entre linhas, regras de aprovação por valor, uma etapa opcional de liberação de recursos pelo financeiro, além de relatórios de orçado versus realizado e para doadores.
Estoque: os itens em espécie que sua organização distribui, com os nomes que você dá a eles (cestas básicas, kits de higiene, sementes, medicamentos etc.), armazenados em almoxarifados e pontos de distribuição. Abrange entradas, saídas, transferências, contagens e ajustes, lotes e validades com saída por ordem de validade (o primeiro a vencer é o primeiro a sair), alertas de estoque baixo e de validade, e a rastreabilidade de quem recebeu um determinado lote.

Quando um espaço de trabalho tem os dois módulos, as compras conectam um ao outro: os pedidos de compra e as compras diretas lançam seu custo em uma linha orçamentária e dão entrada dos bens no estoque, uma única vez, quando os bens são recebidos.

O Scolah Compass Resources é software proprietário. Cobrado por dia de instalação ativa.

O que é instalado

Serviço Resources: o aplicativo que armazena os orçamentos, o estoque e as compras.
Portal Resources: a interface web, em inglês, francês e português.
Banco de dados: um banco de dados PostgreSQL 16 usado somente por esta instalação.
Armazenamento de arquivos: um armazenamento MinIO para comprovantes e orçamentos de fornecedores, em um bucket chamado resources-files.
Login: a identidade Scolah (scolah-sso) e o gateway do Scolah Compass, para que cada pessoa entre com a mesma conta que usa no Scolah Compass. Incluem o Redis e um broker de mensagens Solace.
Notificações: o scolah-notification, que envia cada alerta por e-mail à pessoa a quem ele se destina, com um banco de dados MongoDB para os registros de envio.

O Scolah Compass Resources é servido em um único endereço web: o endereço principal da instalação. O portal fica em / e a API dele, por meio do gateway, em /api/v1/resources. Você pode acessá-lo pelo endereço IP do servidor e pela porta da instalação, ou atribuir a ele um domínio.

Antes de instalar

Deployment size (tamanho da implantação): define quantos espaços de trabalho a organização pode ter e quanta memória o serviço Resources recebe; veja a tabela abaixo. A verificação Adequação do servidor do assistente indica se o seu servidor é grande o suficiente. Você pode alterar o tamanho mais tarde com Redimensionar. Um tamanho menor mantém os espaços de trabalho que você já tem, mas nenhum novo pode ser criado enquanto a organização estiver acima do novo limite.
Registro de imagens: as imagens vêm do registro privado da Scolah. O cartão Registro de imagens privado do assistente mostra Automático (registro privado Scolah): a plataforma baixa as imagens com credenciais gerenciadas, então você não precisa configurar nada.
E-mail: os alertas são enviados por e-mail pela Scolah, a menos que você escolha em Avançado um relay de e-mail cadastrado no servidor.

Tamanho	Espaços de trabalho	Memória do Resources (heap Java)	O servidor precisa de cerca de
`small` (padrão)	1	2,5 GiB (1 GiB)	3 núcleos de CPU, 13 GiB de memória, 42 GiB de disco
`medium`	2	4 GiB (2 GiB)	5 núcleos de CPU, 15 GiB de memória, 72 GiB de disco
`large`	5	4 GiB (2 GiB)	6 núcleos de CPU, 15 GiB de memória, 120 GiB de disco
`mega`	Ilimitado	6 GiB (3 GiB)	8 núcleos de CPU, 17 GiB de memória, 200 GiB de disco

Opções

Campo	O que faz
Tenant slug (identificador do tenant)	Identifica o tenant do Resources desta instalação. Somente letras minúsculas e dígitos: sem espaços, hífens nem sublinhados. Não pode ser alterado depois que a instalação é criada.
Deployment size	`small`, `medium`, `large` ou `mega`, como descrito acima.
Budget module (módulo de orçamento)	Define se os novos espaços de trabalho começam com o Budget ativo. Ativo por padrão. Cada espaço de trabalho sempre pode alterar isso.
Stock module (módulo de estoque)	Define se os novos espaços de trabalho começam com o Stock ativo. Ativo por padrão. Cada espaço de trabalho sempre pode alterar isso.
First administrator’s email (e-mail do primeiro administrador)	O endereço de e-mail da conta de administrador criada na primeira inicialização. Vem preenchido com o seu próprio endereço de e-mail; clique em Alterar para usar outro.

Os e-mails de alerta passam pela Scolah. Para enviá-los pelo seu próprio servidor de e-mail, cadastre-o como relay de e-mail em Serviços externos do servidor e ative Usar um relay de e-mail (SMTP) existente em Avançado. Os e-mails enviados pelo seu próprio servidor não são cobrados.

Avançado também oferece a opção de usar um servidor PostgreSQL ou armazenamento compatível com S3 que você já executa, em vez do banco de dados ou do armazenamento de arquivos incluídos. Consulte serviços externos.

Na primeira inicialização, o Scolah Compass Resources cria seu primeiro administrador, o administrador principal:

E-mail: o endereço informado em First administrator’s email.
Senha: gerada pela plataforma.

Quando você clica em Criar, o portal mostra a senha uma única vez, em Credenciais de primeiro acesso, com o rótulo Senha de administrador do Resources. Copie-a antes de sair da página: ela não pode ser exibida novamente.

Abra o endereço da instalação e entre com esse endereço de e-mail e essa senha. Como administrador principal, você cria os espaços de trabalho, escolhe os módulos que cada um usa e adiciona pessoas em Organização → Usuários, cada uma com uma função, como responsável pelo orçamento, aprovador financeiro, gestor de estoque ou almoxarife, e os espaços de trabalho que ela pode abrir.

A senha do banco de dados, as chaves do armazenamento de arquivos e a chave de assinatura das sessões também são geradas pela plataforma e seladas. Você nunca precisa digitá-las.

Aplicativo móvel

A equipe conecta o aplicativo móvel Scolah Compass Resources a esta instalação lendo um QR code. A aba Domínios da instalação tem um cartão Aplicativo móvel com esse código, o endereço do servidor para onde ele aponta e Copiar link. Os usuários encontram o mesmo código no portal Scolah Compass Resources: menu abaixo das suas iniciais → Aplicativo móvel.

O aplicativo só se conecta por HTTPS, por isso o código aparece quando:

a instalação tem um domínio (um domínio personalizado precisa ser verificado primeiro), e
esse domínio é servido por HTTPS: Let’s Encrypt (HTTPS automático), seu próprio certificado ou seu próprio gateway.

Até lá, o cartão indica o que está faltando e como resolver.

Os usuários também podem digitar o endereço do servidor no aplicativo (Servidor da sua organização) em vez de ler o código. Nos dois casos, o aplicativo usa o Tenant slug desta instalação como organização, então eles só informam o e-mail e a senha. Os novos usuários entram com a senha temporária que você fornece e depois escolhem a própria senha.

Conexões

O Scolah Compass Resources pode disponibilizar a outra instalação no mesmo servidor:

Resources workspaces, budget, stock and procurement data (read-only) (espaços de trabalho e dados de orçamento, estoque e compras do Resources, somente leitura): acesso somente leitura aos espaços de trabalho, às aprovações e aos dados de orçamento, estoque e compras. As contas de usuário, as chaves de API, o registro de auditoria e qualquer tabela com tokens, segredos ou senhas ficam de fora. O Metabase pode usá-la como Analytics data source (fonte de dados de análise) para criar painéis sobre despesas e estoque.
Budget: approval checks, spend and finance release for Scolah Compass (orçamento: verificações na aprovação, despesa e liberação financeira para o Scolah Compass): dá a uma instalação do Scolah Compass uma chave de API restrita ao Orçamento, para verificar as linhas orçamentárias antes de aprovar pagamentos e registrar o que foi pago.
Stock: reservations and issues for Scolah Compass (estoque: reservas e saídas para o Scolah Compass): o mesmo para o Estoque, para que o Scolah Compass possa reservar itens em espécie e dar saída deles.

Cada uma é uma conexão separada com a própria chave. A plataforma cria a chave no Scolah Compass Resources, entrega-a ao Scolah Compass e a revoga quando você remove a conexão. Uma conexão é recusada se o módulo correspondente estiver desativado em todos os espaços de trabalho conectados.

Pode usar, a partir de outra instalação no servidor:

Send alerts through Scolah Compass (enviar alertas pelo Scolah Compass): uma instalação do Scolah Compass envia por e-mail os alertas do Resources, como uma linha orçamentária que passa de 75%, uma aprovação pendente ou um lembrete de liberação, com as próprias configurações de e-mail. Cada e-mail vai para a pessoa a quem o alerta se destina e leva de volta ao item no Scolah Compass Resources. Opcional: sem essa conexão, é o serviço de notificações da própria instalação que os envia. A plataforma cria um cliente do broker que só pode publicar alertas do Resources e o exclui quando você remove a conexão.

Consulte conexões.