Registros de auditoria
Organização → Registros de auditoria cobre toda a organização, em todos os espaços de trabalho. É preciso a permissão Registros de auditoria para consultá-los. A página tem duas abas.
Cada verificação de permissão, permitida ou negada: sempre que alguém abre ou altera algo, o Scolah Compass Resources registra se a função da pessoa permitia. Cada entrada mostra:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Usuário | Quem foi, com o e-mail |
| Permissão | A permissão verificada, por exemplo STOCK_WRITE |
| Resultado | Permitido ou Negado |
| Método e Caminho | O que foi pedido |
| IP | O endereço de origem |
| Espaço de trabalho | O espaço de trabalho em questão, se houver |
| Quando | A data e a hora |
Filtre por usuário, permissão, resultado, espaço de trabalho e datas, ou faça uma busca.
Atividade
Seção intitulada “Atividade”O que mudou, das alterações mais recentes para as mais antigas: Quem fez, a Ação, o Objeto, o Detalhe e o espaço de trabalho. Filtre por usuário, espaço de trabalho, ação e datas, ou faça uma busca. Abrange:
- Orçamento: orçamentos, rubricas, revisões, realocações, financiamento, lançamentos manuais e seus estornos, exceções de estouro do orçamento e liberações financeiras.
- Despesa: despesas, adiantamentos e as despesas comprovadas neles, ordens de compra e bens recebidos.
- Estoque: cada entrada, saída, ajuste, reserva e estorno que alguém registra (com o lote e o motivo, se houver, para não seguir o primeiro a vencer, primeiro a sair), transferências, contagens e alterações em itens, categorias, motivos de ajuste, níveis mínimos e locais.
- Organização e administração: usuários, convites, funções e suas permissões, passagem do papel de administrador principal, chaves de API, fornecedores, regras de aprovação, identidade visual e configurações.
Cada ação aparece em linguagem simples; passe o mouse sobre ela para ver o código. As movimentações que o Scolah Compass lança com a chave de API dele não são listadas uma a uma; elas aparecem nos relatórios de estoque e na ficha de estoque.
O registro de uma pessoa
Seção intitulada “O registro de uma pessoa”Para ver as entradas de uma pessoa, abra o cadastro dela em Usuários e escolha a aba Registro de auditoria.
Arquivamento e retenção
Seção intitulada “Arquivamento e retenção”As entradas de acesso se acumulam rápido, então as mais antigas saem da aba Acesso e vão para um arquivo. As entradas de Atividade são mantidas.
- Toda noite, as entradas de acesso mais antigas que o período de retenção são arquivadas. Ele é de 180 dias, a menos que você o mude (de 7 a 3.650 dias).
- Arquivar agora arquiva as entradas de acesso mais antigas que uma data que você escolhe.
- Expurgar arquivo apaga as entradas arquivadas mais antigas que uma data que você escolhe. Elas não podem ser recuperadas.
Arquivar, expurgar e mudar o período de retenção exigem Registros de auditoria de escrita, e ficam registrados em Atividade.