Configurações

Acesse Admin do espaço → Configurações. As abas que você vê dependem das permissões da sua função e dos módulos ativados.

Aba	Permissão necessária	Módulo
Geral	Configurações (escrita)
Identidade	Configurações (escrita)
Armazenamento	Configurações (escrita)
Categorias	Configurações (escrita)	Orçamento
Categorias de estoque	Estoque (escrita)	Estoque
Configurações de estoque	Estoque (escrita)	Estoque

Geral

• Espaço: nome, ano fiscal, fuso horário e identificador da organização. A moeda base aparece, mas não pode ser alterada.
• Módulos: ative ou desative o Orçamento e o Estoque. Desativar um módulo oculta os menus dele; nada é excluído.
• Configurações do Compass: a Agência do Compass conectada e o Modo de compromisso do Compass: Por item (um compromisso por desembolso, o padrão) ou Por linha (um compromisso por linha orçamentária por lote, para lotes de dezenas de milhares de pagamentos). Vale só para as novas aprovações do Scolah Compass.
• Liberação financeira padrão: as configurações de liberação financeira com que as novas linhas orçamentárias começam.

Clique em Salvar alterações.

Identidade

O logotipo, os nomes e as cores de cada relatório PDF e Excel que este espaço de trabalho exporta.

Configuração	Observações
Nome da organização, Slogan	Até 200 caracteres cada
Rodapé	Impresso na parte de baixo de cada página, por exemplo seu endereço ou número de registro. Até 500 caracteres.
Cor principal	Títulos e cabeçalhos de tabela
Cor secundária	Títulos de seção
Cor de destaque	Totais e destaques
Logotipo	PNG ou JPEG, no máximo 500 KB. Enviar o logotipo, Substituir o logotipo ou Remover o logotipo.

A Pré-visualização mostra como vai ficar o topo de um relatório. As cores são informadas com # e seis dígitos, como #0e7a63.

Identidade dos relatórios

Armazenamento

Quanto armazenamento de arquivos sua organização usa, como na página de armazenamento do Scolah Compass. Abrange todos os espaços de trabalho da sua organização, não só este.

• Armazenamento usado: o total e, quando há um limite, a parte dele já usada, com uma barra que fica âmbar perto do limite e vermelha acima dele.
• Arquivos: quantos arquivos estão armazenados e o tamanho do seu banco de dados.
• Por tipo: recibos e orçamentos de despesas, recibos de adiantamentos, logotipos dos relatórios.

Seu administrador Scolah define o limite. Um aviso alerta você quando ele está próximo. Se o limite for aplicado e sua organização passar do ponto de bloqueio, os uploads (recibos, orçamentos, logotipos) são recusados até que se libere espaço ou o limite seja aumentado; nada do que já está armazenado é afetado. Sem limite definido, a página informa isso.

Armazenamento

Categorias

As categorias de despesa usadas pelas linhas orçamentárias.

• Adicionar uma categoria com o formulário ao lado da lista.
• Renomear uma categoria, ou movê-la com ↑ e ↓ para definir a ordem em que as linhas aparecem.
• Desativar uma categoria que você não usa mais. Ela continua nas linhas que já a usam, então nada muda nos relatórios, mas não pode ser escolhida para novas linhas, revisões ou importações. Reativar a disponibiliza de novo.

Regras de aprovação

Quem aprova o quê, nas solicitações de orçamento, compras e estoque, é definido em uma página própria: Regras de aprovação.

Categorias e motivos de estoque

As categorias de itens e os Motivos de ajuste usados ao ajustar o estoque. Cada motivo é de entrada ou de saída; os motivos do sistema (como as diferenças de contagem e as perdas em trânsito) não podem ser alterados.

Configurações de estoque

• Os limites de aprovação de ajustes, contagens e transferências ficam em Regras de aprovação, aba Estoque.
• Validade: Alertar antes do vencimento (dias) controla os alertas e o selo “vence em breve” (30 por padrão). Perto do vencimento (dias) é usado pelo relatório de validade (90 por padrão) e precisa ser no mínimo igual aos dias de alerta.