Aprovações

Aprovações, em Pendências, é uma lista única de tudo o que aguarda sua decisão: solicitações como despesas, adiantamentos a funcionários, gastos de adiantamentos, realocações, liberações financeiras, revisões orçamentárias, aprovações de orçamento, ordens de compra, compras diretas, ajustes de estoque, contagens de estoque e transferências de estoque, e alterações retidas como um lançamento no razão, a edição de um orçamento ou um novo fornecedor. O número ao lado mostra quantas aguardam por você.

Quem decide o quê é definido em Regras de aprovação.

Aguardando por mim

Das mais antigas para as mais recentes. Filtre por Todas, Orçamento, Compras e Estoque. Cada linha mostra o tipo, do que se trata, o valor, a linha orçamentária ou o local, quem fez e desde quando, e o andamento, por exemplo Etapa 1 de 2 · 3 de 5 aprovado(s).

• Aprove (com um comentário opcional) ou Rejeite (com um motivo) direto na lista, ou Abra antes.
• Uma alteração retida abre na própria página, com o que ela muda Antes e Depois. A última aprovação a aplica; se ela não servir mais, fica como Falhou (veja Quando uma alteração aprovada falha).
• Uma linha sai da sua lista assim que você vota, mesmo que outras pessoas ainda precisem votar.
• Em uma despesa, adiantamento ou compra acima do orçamento, um aprovador financeiro pode aprovar com um motivo de exceção, como na própria solicitação.

Todas as pendentes

Quem tem a permissão Regras de aprovação também vê Todas as pendentes: tudo o que está aberto no espaço, incluindo o que eles não podem decidir, com de quem depende.

Nada é recusado por falta de aprovadores. Uma solicitação ou alteração aparece como Travada quando poucas pessoas podem aprovar a etapa atual, por exemplo porque mais ninguém tem a função, ou porque um aprovador citado saiu. Os administradores recebem um alerta quando isso acontece. Para destravá-la:

• Em uma etapa por função, dê a função a alguém em Usuários, ou adicione um usuário que a tenha. A pessoa conta na hora.
• Em uma etapa com pessoas nomeadas, clique em Substituir aprovador:
  1. Em Substituir, escolha alguém que ainda não votou, ou Adicionar uma pessoa para incluir mais um aprovador na etapa.
  2. Em Por, escolha quem decide.
  3. Clique em Substituir aprovador ou Adicionar uma pessoa.

Cada pessoa afetada recebe um alerta, e a mudança fica no Registros de auditoria. Isso também serve para uma solicitação que aguarda alguém ausente.

Em uma solicitação

Toda solicitação e toda alteração retida mostra o fluxo de aprovação: cada etapa, quantas aprovações tem de quantas precisa, quem votou e quando, com o comentário, e quem ainda precisa votar.

Se foi você quem fez e ela ainda aguarda, Lembrar aprovadores envia um alerta para as pessoas da etapa atual. Você pode fazer isso uma vez por hora.

No celular

A aba Aprovações do aplicativo mostra a mesma lista. Veja Aplicativo.