Liberação financeira

A liberação financeira é voltada para orçamentos conectados ao Scolah Compass. Em uma linha que a exija, um lote de desembolsos do Scolah Compass não avança quando é aprovado no Scolah Compass: o dinheiro fica retido na linha e aguarda a liberação pelo financeiro.

Ativar em uma linha

Os aprovadores financeiros e os administradores podem alterar isso em qualquer linha, a qualquer momento:

1. Abra o orçamento e clique em Editar na linha. As configurações de Liberação financeira ficam no fim.
2. Marque Exigir liberação pelo financeiro para pagamentos do Compass.
3. Escolha Todos os lotes ou Apenas lotes acima de um valor.
4. Defina Os pedidos expiram após (dias).

As novas linhas começam com as configurações padrão de liberação financeira do espaço de trabalho.

Os pedidos de despesa, os adiantamentos a funcionários e os lançamentos manuais nunca precisam de liberação.

Decidir uma liberação

1. Acesse Despesa → Liberação financeira. Cada pedido mostra o lote do Scolah Compass, o programa, quem o aprovou no Scolah Compass, o valor Retido e o que está disponível na linha.
2. Clique em Liberar para deixar o pagamento seguir, ou em Recusar com um motivo.

Os pedidos de liberação passam pelas regras de aprovação das liberações financeiras, como os demais pedidos. O dinheiro retido já conta como comprometido.

O que mais pode acontecer

• Expiração. Se ninguém decidir antes de o pedido expirar, o dinheiro retido volta para a linha e o Scolah Compass é avisado.
• Retirada. O financeiro pode Retirar um pedido: o dinheiro volta para a linha e o Scolah Compass é avisado de que o lote não foi liberado.
• Lembretes. Alguém no Scolah Compass pode enviar um lembrete, no máximo uma vez por dia. Ele chega como alerta, e o pedido mostra o histórico de Lembretes.