Primeiros passos

Entrar

1. Abra o endereço do Resources que seu administrador passou para você.
2. Digite seu E-mail e sua Senha e clique em Entrar.

Se você não tem conta, peça ao administrador do Resources para adicionar você. Não é possível se cadastrar por conta própria.

Login no Resources

Uma só conta para o Scolah Compass

Seu login é sua conta de identidade Scolah: o mesmo e-mail e a mesma senha funcionam em todos os produtos Scolah Compass aos quais sua organização adicionou você. Se você já usa o Scolah Compass, o convite de um administrador para o Resources pede que você o aceite quando entrar; você continua com a sua senha. Enquanto você não for adicionado, o Resources informa que você ainda não foi adicionado.

Se sua conta usa verificação em duas etapas, depois da senha o Resources pede o Código de verificação do seu aplicativo autenticador.

Definir sua própria senha

Na primeira vez que você entra com uma senha temporária, precisa Definir sua senha antes de fazer qualquer outra coisa. Ela passa a ser sua senha da identidade Scolah, então muda também no Scolah Compass.

1. Digite a senha temporária em Senha atual.
2. Digite uma Nova senha e repita-a em Confirmar nova senha. Ela precisa ter pelo menos 8 caracteres, com uma letra maiúscula, uma minúscula, um número e um dos caracteres !@#$%^&*.
3. Clique em Alterar senha.

Para alterá-la depois, abra o menu sob suas iniciais no canto superior direito e escolha Alterar senha. Esqueceu a senha? Clique em Esqueceu a senha? na página de login e você vai receber um e-mail com um link de redefinição.

O mesmo menu tem a opção Aplicativo móvel, com o QR code que configura o aplicativo móvel Resources no seu celular.

Espaços de trabalho

Tudo no Resources fica dentro de um espaço de trabalho: normalmente um por organização ou escritório nacional. Cada espaço de trabalho tem sua própria moeda base, fuso horário, ano fiscal, orçamentos e estoque. Sua função é a mesma em todos os espaços que você pode abrir.

Criar o primeiro espaço de trabalho

Criar espaços de trabalho exige a permissão Configurações de escrita, que a função Administrador tem.

1. No primeiro login, o administrador principal (a pessoa que configurou o Resources) cai na tela Bem-vindo — configure seu espaço de trabalho.
2. Preencha:

Campo	O que informar
Nome do espaço de trabalho	Por exemplo, o nome da sua organização
Moeda base	O código ISO, por exemplo MZN. Não pode ser alterada depois.
Início do ano fiscal	O mês em que começa seu ano financeiro
Fuso horário	Usado para datas, validades e lembretes
Módulos	Orçamento, Estoque ou ambos. Você pode ativar ou desativar módulos depois; nada é excluído.

3. Clique em Continuar → Convidar a equipe.

Os novos espaços de trabalho já vêm com categorias de despesa (transferências monetárias, em espécie, eventos, logística e transporte, pessoal, equipamentos, diversos). Você pode editá-las depois em Configurações → Categorias.

Configuração inicial

Mudar de espaço de trabalho

Se você pode abrir mais de um espaço de trabalho, clique no nome do espaço no topo da barra lateral e escolha outro. O seletor mostra a moeda de cada espaço. Os administradores também encontram ali a opção + Novo espaço de trabalho.

Quantos espaços de trabalho são permitidos

Cada organização tem um número fixo de espaços de trabalho, normalmente 2. Os espaços que o Scolah Compass cria ao se conectar também contam. Quando todos estão em uso, + Novo espaço de trabalho é substituído por uma mensagem avisando disso, e a criação de outro é recusada. Fale com seu contato na Scolah se precisar de mais.

Como se orientar

A barra lateral mostra apenas o que as permissões da sua função e os módulos do espaço permitem:

Seção	Páginas
Orçamento	Visão geral, Orçamentos, Relatórios, Fontes de financiamento
Despesa	Despesas, Adiantamentos a funcionários, Liberação financeira
Estoque	Painel, Saldos, Itens, Movimentações, Transferências, Contagens, Ajustes, Reservas, Locais, Relatórios de estoque
Compras	Ordens de compra, Compras diretas, Fornecedores (quando o Orçamento e o Estoque estão ambos ativos)
Pendências	Aprovações: tudo o que aguarda sua decisão, com um contador; Minhas alterações: o que você fez e aguarda aprovação
Admin	Configurações, Regras de aprovação (deste espaço)
Organização	Usuários, Funções, Registros de auditoria, Integrações: para toda a organização, fora de qualquer espaço

O sino no canto superior direito mostra seus alertas não lidos.

Mudar de idioma

O Resources está disponível em inglês, francês e português. Escolha seu idioma na tela de configuração ou no menu Idioma do cabeçalho.