Alterações Aguardando Aprovação

Quando as Regras de aprovação dizem que um direito precisa de aprovação, você ainda pode fazer a alteração. Ela fica retida e só vale depois de aprovada.

Solicitações que têm um estado pendente próprio (despesas, adiantamentos, gastos de adiantamento, realocações, liberações financeiras, revisões, aprovação do orçamento, ordens de compra, compras diretas, ajustes, contagens e transferências) aguardam nesse estado, na própria página. Todo o resto, como editar um orçamento em rascunho, fazer um lançamento no razão, adicionar um fornecedor ou alterar um item, vira uma alteração retida, descrita aqui.

Fazer uma alteração

Faça a alteração como sempre. Se ela precisar de aprovação, o Resources a confere na hora, para você ver um erro agora e não depois, e mostra Enviado para aprovação. Vale depois de aprovado.

Nada mudou ainda. Todos, inclusive você, ainda veem o registro como estava. Os aprovadores recebem um alerta e a encontram em Aprovações.

Enquanto ela aguarda:

O registro mostra um aviso: Uma alteração aguarda aprovação, com quem a fez e quando, e Ver para abri-la.
Um registro tem uma alteração pendente por vez. Tentar alterá-lo de novo mostra Já há uma alteração aguardando aprovação. Aguarde ou cancele-a antes.
O que você cria, como um novo fornecedor ou item, só aparece na lista depois de aprovado. Encontre-o em Minhas alterações.
Uma saída de estoque pendente já reserva o estoque que vai usar, e um lançamento pendente já conta na linha: ninguém mais pode usar esse estoque ou esse dinheiro enquanto isso.

Minhas alterações

Pendências → Minhas alterações lista as alterações que você fez e que aguardaram aprovação, das mais recentes para as mais antigas, com o Status: Pendente, Aprovado, Rejeitado, Cancelado ou Falhou. Filtre por status. Os administradores também têm Todas as alterações, todas as do espaço.

Abra uma para ver:

o que ela muda: cada campo Antes e Depois, ou, para algo novo, os valores que terá;
o orçamento, a linha ou o local a que se refere, e o valor, se houver;
o arquivo usado, em uma importação (Baixar);
o fluxo de aprovação: cada etapa, quem votou e quem ainda precisa votar.

Lembrar os aprovadores

Em uma alteração ou solicitação que você fez e que ainda aguarda, clique em Lembrar aprovadores abaixo do fluxo de aprovação. As pessoas que podem decidir a etapa atual recebem um alerta. Você pode lembrá-las uma vez por hora.

Cancelar

Enquanto ela estiver pendente, clique em Cancelar alteração. Nada é alterado e os aprovadores deixam de vê-la. Um administrador também pode cancelá-la. Para mudar o que pediu, cancele e faça de novo.

Aprovar uma alteração retida

Os aprovadores a abrem em Aprovações e veem a mesma visão de antes e depois. Eles a Aprovam ou Rejeitam ali, como uma solicitação. Ninguém aprova a própria alteração, e uma rejeição a rejeita.

A última aprovação aplica a alteração em nome de quem a fez. O registro mantém a data em que ela foi feita; a data da aprovação aparece ao lado: Aplicada. Feita em 3 out., aprovada em 5 out. Quem fez recebe um alerta quando ela é aprovada, rejeitada ou cancelada.

Quando uma alteração aprovada falha

Uma alteração é conferida de novo quando é aprovada. Se ela não servir mais, nada é aplicado e ela fica como Falhou, com o motivo. Por exemplo:

outra pessoa alterou o registro depois do pedido: Isto mudou depois do pedido; faça-o de novo;
o orçamento não está mais ativo, ou o estoque ou o dinheiro não está mais disponível.

Quem fez recebe um alerta. Faça a alteração de novo se ela ainda for necessária.

Quem pode fazer, e quando pessoas saem

Poder fazer uma alteração depende da sua função: a permissão de Escrita da área. Ela é conferida quando você faz a alteração, não de novo na aprovação. Uma alteração retida mantém a regra sob a qual foi feita, mesmo que um administrador mude a regra depois.

Quando um usuário é suspenso ou removido, as alterações pendentes dele são canceladas.