Importações CSV
Todas as importações funcionam do mesmo jeito: Baixar modelo, preencher, escolher o arquivo, Verificar arquivo e depois Importar. O arquivo é um CSV em UTF-8 com linha de cabeçalho. Ou todas as linhas são importadas, ou nenhuma: se a verificação encontrar problemas, ela os lista por linha e coluna, e nada é salvo.
Importações de orçamento
Seção intitulada “Importações de orçamento”Na página de um orçamento:
| Importação | Quando | Quem | Observações |
|---|---|---|---|
| Importar rubricas (CSV) | Orçamentos em rascunho | O responsável pelo orçamento, administradores | Uma linha do orçamento por linha do arquivo. A categoria é o nome de uma categoria; o pai é o nome de outra linha, no caso de uma sublinha. |
| Importar execução (CSV) | Orçamentos ativos | Aprovadores financeiros, administradores | Uma execução por linha, na moeda base. A linha é o nome ou o identificador de uma linha do orçamento; a data fica no formato AAAA-MM-DD. Uma referência já importada é ignorada, então importar o mesmo arquivo duas vezes é seguro. |
Se a execução fizer uma linha estourar o orçamento: em um orçamento Bloquear, nada pode ser importado; em um orçamento Avisar, você pode usar Verificar com exceção e informar um motivo, que fica registrado na auditoria.
Importações de estoque
Seção intitulada “Importações de estoque”Estoque → Itens → Importações CSV:
| Importação | Quem | Observações |
|---|---|---|
| Importar itens (CSV) | Gestores de estoque, administradores | Um item por linha. A categoria é um nome e é criada se não existir; tracksLots e tracksExpiry são true ou false. |
| Importar saldos iniciais (CSV) | Gestores de estoque, administradores | O estoque com que um local começa, um lote por linha. É recusado para um item que já tem movimentações nesse local. |
| Importar saídas (CSV) | Gestores de estoque, administradores, almoxarifes | Distribuições feitas offline, uma por linha: item, quantity e date e, opcionalmente, reference, lot, description, programme, purpose e grant (usados pelo relatório de distribuição). Quando lot fica vazio, os lotes são escolhidos pela regra primeiro a vencer, primeiro a sair; uma referência já importada é ignorada. |