Décaissements (Administrateur)
En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des décaissements individuels, gérer des lots de paiement groupés et mettre en place des cycles de décaissement récurrents pour les programmes en cours.
Décaissements individuels
Section intitulée « Décaissements individuels »Pour créer un paiement ou un transfert unique :
- Cliquez sur Décaissements → Nouveau décaissement.
- Sélectionnez le bénéficiaire.
- Définissez le montant (ou l’article pour les transferts en nature).
- Choisissez la méthode de paiement (espèces, mobile money, bon, article en nature).
- Définissez la date de décaissement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lots de décaissement groupé
Section intitulée « Lots de décaissement groupé »Les lots vous permettent de créer et de gérer ensemble de grands groupes de décaissements — par exemple, pour payer en une seule fois tous les bénéficiaires inscrits à un programme.
Créer un lot
Section intitulée « Créer un lot »- Cliquez sur Décaissements → Groupé → Nouveau lot.
- Sélectionnez le programme ou fournissez une liste de bénéficiaires.
- Définissez le montant par bénéficiaire (ou téléchargez un fichier CSV avec des montants variables).
- Choisissez la méthode de paiement et la date prévue.
- Cliquez sur Créer le lot.
Compass génère un enregistrement de décaissement individuel pour chaque bénéficiaire du lot.
Sous-lots
Section intitulée « Sous-lots »Si votre liste de bénéficiaires comporte des groupes distincts (par exemple, par lieu ou type de ménage), vous pouvez diviser un lot en sous-lots à assigner à différents travailleurs sociaux ou agents de paiement.
- Ouvrez un lot.
- Cliquez sur Créer un sous-lot.
- Définissez les critères de filtrage (lieu, attribut personnalisé ou sélection manuelle).
- Cliquez sur Enregistrer le sous-lot.
Cycles de décaissement
Section intitulée « Cycles de décaissement »Les cycles sont des modèles de lots récurrents pour les paiements réguliers (mensuels, trimestriels, etc.).
- Cliquez sur Décaissements → Cycles → Nouveau cycle.
- Définissez la fréquence (hebdomadaire, mensuelle, intervalle personnalisé).
- Liez le cycle à un programme et à une méthode de paiement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Chaque fois qu’un cycle s’exécute, un nouveau lot est généré automatiquement.
Suivre les confirmations
Section intitulée « Suivre les confirmations »Depuis n’importe quel lot, cliquez sur Statut de confirmation pour voir quels bénéficiaires ont eu leur livraison confirmée par un travailleur social et lesquels sont encore en attente.
Les éléments non confirmés après la date de livraison prévue sont signalés pour suivi.