Rapports budgétaires et exports

Tout le monde sauf les demandeurs peut ouvrir les rapports.

Ouvrir un rapport budgétaire

1. Allez dans Budget → Rapports et cliquez sur Ouvrir le rapport sur un budget (ou Rapport sur la page du budget).
2. Choisissez les dates, ou Toute la période du budget, et Mois ou Trimestre, puis cliquez sur Appliquer.

Le rapport comporte quatre onglets :

Onglet	Affiche
Lignes	L’alloué, l’engagé et le réalisé de chaque ligne sur la période, l’écart et le taux d’utilisation ; pour les budgets actifs, la consommation par jour, la dépense projetée et la date d’épuisement
Subventions	Le montant de chaque source de financement et ce qu’elle a financé
Périodes	La dépense réalisée par mois ou par trimestre comparée au plan : Plan de la période, Plan (cumulé), et l’avance ou le retard de la dépense
Rapport bailleur	Une subvention à la fois : les lignes qu’elle finance, la dépense sur ces lignes, sa période et ses restrictions

Le plan provient de l’échéancier de chaque ligne. Une ligne non échelonnée est répartie uniformément sur les jours du budget. Une échéance trimestrielle affichée par mois est répartie selon le nombre de jours de chaque mois, et une période seulement en partie écoulée compte les jours déjà passés.

Rapport budgétaire

Exporter

Dans le rapport, choisissez Excel, PDF ou CSV. L’export de synthèse contient les lignes, les subventions et les périodes ; le rapport bailleur s’exporte pour la subvention choisie. Écritures du grand livre (CSV) et Écritures du grand livre (Excel) exportent toutes les écritures de la période.

Les exports PDF et Excel portent l’identité visuelle des rapports de votre espace de travail : logo, nom de l’organisation, slogan, pied de page et couleurs.