Scolah Compass Resources

Scolah Compass Resources aide les programmes à planifier ce qu’ils ont à dépenser et ce qu’ils ont à distribuer. Il comporte deux modules, utilisables ensemble ou séparément, et un espace Achats qui les relie.

Budget

Des budgets avec lignes et sous-lignes, les subventions qui les financent, des demandes de dépense et des avances au personnel soumises à approbation, le déblocage financier des paiements Scolah Compass, et des rapports budgétaires et bailleurs.

Stock

Les articles en nature que vous stockez, les entrepôts et points de distribution, les entrées, les sorties (premier périmé, premier sorti), les transferts, les ajustements, les inventaires, les réservations et les rapports de stock.

Achats

Les fournisseurs, les bons de commande qui engagent le budget et deviennent du stock à l’arrivée des marchandises, et les achats directs. Visible quand Budget et Stock sont tous deux activés.

Vue d'ensemble de Resources

Comment l’argent et le stock sont comptés

• L’argent n’est dépensé qu’une fois. La dépense est enregistrée au moment de l’achat des biens ou services : une note de dépense est payée, un bon de commande est réceptionné ou un achat direct est enregistré. Distribuer ensuite des biens aux personnes relève du suivi, jamais d’une écriture budgétaire.
• Chaque ligne affiche quatre montants. Alloué est ce que la ligne a reçu, engagé est approuvé mais pas encore payé, réalisé est dépensé, et disponible vaut alloué − engagé − réalisé.
• Le stock ne devient jamais négatif. Chaque sortie est vérifiée par rapport à ce qui est disponible sur ce site à ce moment-là.
• Resources ne déplace jamais d’argent. Les paiements se font en dehors de l’application, ou par les passerelles de paiement de Scolah Compass ; Resources les enregistre.

Seul ou avec Scolah Compass

Resources fonctionne seul : les organisations planifient leurs budgets, approuvent les dépenses, gèrent leurs magasins et rendent compte aux bailleurs sans Scolah Compass.

Lorsqu’il est connecté à Scolah Compass, Scolah Compass peut vérifier une ligne budgétaire avant l’approbation d’un lot de décaissements, enregistrer les paiements comme dépenses, retenir les gros paiements jusqu’au déblocage par la finance, et envoyer sa liste d’articles en nature pour que vous puissiez les importer dans le Stock. La connexion utilise une clé API ; voir Intégrations et clés API.

L’installer

Resources s’installe depuis le catalogue de Scolah Compass Platform. Voir Scolah Compass Resources dans le catalogue pour les prérequis, les paramètres et les connexions.

Par où commencer

1. Connectez-vous et configurez votre espace de travail.
2. Lisez Rôles et permissions et ajoutez votre équipe.
3. Configurez vos sources de financement et votre premier budget, ou vos articles de stock et vos sites.