Déblocage financier

Le déblocage financier concerne les budgets connectés à Scolah Compass. Sur une ligne qui l’exige, un lot de décaissements de Scolah Compass ne part pas au moment de son approbation dans Scolah Compass : l’argent est retenu sur la ligne et attend que la finance le libère.

L’activer pour une ligne

Les approbateurs financiers et les administrateurs peuvent le modifier sur n’importe quelle ligne, à tout moment :

1. Ouvrez le budget et cliquez sur Modifier sur la ligne. Les réglages Déblocage financier se trouvent en bas.
2. Cochez Exiger une validation financière pour les paiements Compass.
3. Choisissez Tous les lots ou Seulement les lots au-dessus de un montant.
4. Réglez Les demandes expirent après (jours).

Les nouvelles lignes reprennent les réglages par défaut du déblocage financier de l’espace de travail.

Les notes de dépense, les avances au personnel et les écritures manuelles n’ont jamais besoin de déblocage.

Décider un déblocage

1. Allez dans Dépenses → Déblocage financier. Chaque demande indique le lot Scolah Compass, le programme, qui l’a approuvé dans Scolah Compass, le montant Retenu et ce qui est disponible sur la ligne.
2. Cliquez sur Libération pour laisser le paiement partir, ou sur Refuser avec un motif.

Les demandes de déblocage passent par les règles d’approbation des déblocages financiers, comme les autres demandes. L’argent retenu compte déjà comme engagé.

Ce qui peut aussi arriver

• Expiration. Si personne ne décide avant l’expiration de la demande, l’argent retenu revient à la ligne et Scolah Compass en est informé.
• Retrait. La finance peut Retirer une demande : l’argent revient à la ligne et Scolah Compass est informé que le lot n’a pas été débloqué.
• Relances. Quelqu’un dans Scolah Compass peut envoyer une relance, au plus une fois par jour. Elle arrive sous forme d’alerte, et la demande affiche l’historique de ses Relances.