Imports CSV

Tous les imports fonctionnent de la même façon : Télécharger le modèle, le remplir, choisir le fichier, Vérifier le fichier, puis Importer. Le fichier est un CSV en UTF-8 avec une ligne d’en-tête. Toutes les lignes sont importées, ou aucune : si la vérification trouve des problèmes, elle les liste par rangée et par colonne et rien n’est enregistré.

Imports budgétaires

Sur la page d’un budget :

Import	Quand	Qui	Remarques
Importer des lignes (CSV)	Budgets en brouillon	Le responsable du budget, les administrateurs	Une ligne par rangée. La catégorie est un nom de catégorie ; le parent est le nom d’une autre ligne, pour une sous-ligne.
Importer des réalisations (CSV)	Budgets actifs	Approbateurs financiers, administrateurs	Une réalisation par rangée, dans la devise de base. La ligne est le nom ou l’identifiant d’une ligne ; la date est au format AAAA-MM-JJ. Une référence déjà importée est ignorée : importer deux fois le même fichier est donc sans risque.

Si des réalisations faisaient dépasser une ligne : sur un budget Bloquer, rien ne peut être importé ; sur un budget Avertir, vous pouvez Vérifier avec dérogation et donner une raison, qui est auditée.

Imports de stock

Stock → Articles → Imports CSV :

Import	Qui	Remarques
Importer des articles (CSV)	Gestionnaires de stock, administrateurs	Un article par rangée. La catégorie est un nom, créée si elle n’existe pas ; tracksLots et tracksExpiry valent true ou false.
Importer les soldes (CSV)	Gestionnaires de stock, administrateurs	Le stock de départ d’un site, un lot par rangée. Refusé pour un article qui a déjà des mouvements sur ce site.
Importer des sorties (CSV)	Gestionnaires de stock, administrateurs, magasiniers	Des distributions faites hors ligne, une par rangée : item, quantity et date, plus en option reference, lot, description, programme, purpose et grant (utilisés par le rapport de distribution). Les lots sont pris en premier périmé, premier sorti quand le lot est vide ; une référence déjà importée est ignorée.