Inventaires

Un inventaire compare ce qui est physiquement présent avec ce que Resources attend. Rien ne change tant qu’un gestionnaire de stock ne l’a pas approuvé.

Compter le stock

Un magasinier du site, un gestionnaire de stock ou un administrateur peut lancer un inventaire.

1. Allez dans Stock → Inventaires et cliquez sur + Nouvel inventaire.
2. Choisissez le site, et Tous les articles de ce site ou seulement certains articles. Cliquez sur Démarrer.
3. Resources crée une ligne pour chaque article et chaque lot en stock. Saisissez ce que vous avez Compté sur chaque ligne. + Ajouter le stock trouvé enregistre du stock absent de la liste.
4. Enregistrez au fur et à mesure, puis cliquez sur Soumettre l’inventaire quand chaque ligne a une quantité comptée.

L’approuver

Ses approbateurs reçoivent une alerte ; par défaut ce sont les gestionnaires de stock, et les Règles d’approbation peuvent en exiger davantage, selon la valeur des écarts. Un approbateur (pas la personne qui a compté) l’ouvre depuis Approbations ou depuis l’inventaire lui-même :

• Approuver : la dernière approbation enregistre chaque écart entre le stock compté et le stock théorique comme un écart d’inventaire.
• Renvoyer le rend à la personne qui a compté, en brouillon, avec un motif. Une nouvelle soumission relance l’approbation depuis le début.