Décaissements
Les décaissements permettent de suivre les transferts en espèces, les articles en nature et les autres paiements versés aux bénéficiaires. En tant que travailleur social, votre rôle consiste à consulter les lots de décaissement qui vous sont assignés et à soumettre une preuve une fois les livraisons confirmées.
Consulter les décaissements
Section intitulée « Consulter les décaissements »Cliquez sur Décaissements dans la barre latérale. Vous verrez les lots de décaissement assignés à vous ou à vos dossiers.
Cliquez sur un lot pour voir les éléments de décaissement individuels qu’il contient.
Détail du décaissement
Section intitulée « Détail du décaissement »Chaque élément de décaissement affiche :
- Nom du bénéficiaire et identifiant
- Montant ou description de l’article
- Mode de paiement (espèces, mobile money, en nature, etc.)
- Statut — En attente, Confirmé ou Échoué
- Stock — pour les articles en nature de Scolah Compass Resources : le magasin d’où viennent les biens et, après la remise, les lots remis (lecture seule)
Soumettre une preuve de livraison
Section intitulée « Soumettre une preuve de livraison »Une fois que vous avez confirmé qu’un bénéficiaire a bien reçu son paiement ou ses articles :
- Ouvrez l’élément de décaissement.
- Cliquez sur Confirmer la livraison.
- Ajoutez une note de confirmation et toute preuve à l’appui (photo, signature, reçu).
- Cliquez sur Soumettre.
Le statut de l’élément passe à Confirmé et l’horodatage est enregistré.