Alertes et vue d'ensemble
La cloche en haut à droite indique combien d’alertes vous n’avez pas lues. Cliquez dessus pour voir les plus récentes, ou sur Voir toutes les alertes pour la liste complète dans Alertes. Cliquez sur une alerte pour ouvrir ce qu’elle concerne ; Marquer comme lue et Tout marquer comme lu les effacent.
Vous recevez une alerte quand :
| Alerte | Qui la reçoit |
|---|---|
| Une demande attend votre approbation (note de dépense, avance, réaffectation, déblocage financier, révision budgétaire, bon de commande, achat direct, dépense d’avance) | Les personnes qui peuvent décider l’étape en cours |
| Votre demande a été approuvée, rejetée, payée, ou ses espèces ont été versées | Le demandeur |
| Une ligne budgétaire dépasse 75 %, 90 % ou 100 % de son allocation (engagé plus réalisé) | Le responsable du budget, les approbateurs financiers et les administrateurs |
| Scolah Compass envoie une relance de déblocage financier | Les personnes qui peuvent décider l’étape en cours du déblocage |
| Un déblocage financier expire et l’argent retenu revient | Les approbateurs financiers et les administrateurs |
| Le stock passe sous le minimum d’un article sur un site | Les gestionnaires de stock et les magasiniers du site |
| Un lot entre dans la période d’alerte de péremption, ou périme | Les gestionnaires de stock et les magasiniers du site |
| Un ajustement, un inventaire ou un transfert attend une approbation | Les personnes qui peuvent décider l’étape en cours |
| Une modification en attente exige votre approbation, par exemple une écriture, la modification d’un budget ou un nouveau fournisseur | Les personnes qui peuvent décider l’étape en cours |
| Votre modification a été approuvée et appliquée, rejetée, annulée, ou approuvée mais n’a plus pu être appliquée | La personne qui l’a faite |
| L’auteur d’une demande ou d’une modification relance ses approbateurs | Les personnes qui peuvent décider l’étape en cours |
| Une demande ou une modification attend mais trop peu de personnes peuvent l’approuver | Les administrateurs |
| Une règle d’approbation a été modifiée | Les autres administrateurs |
| Vous avez été ajouté à l’étape d’approbation d’une demande en attente, ou remplacé | Cette personne |
| Un transfert est en route vers votre site | Les magasiniers du site d’arrivée |
Quand l’installation est connectée au service de notification de Scolah Compass, les alertes sont aussi envoyées par e-mail.
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »Vue d’ensemble est la page d’accueil du Budget. Elle affiche les totaux des budgets actifs, ce qui est En attente de moi, les Justificatifs manquants, les Avances en suspens, les Déblocages en attente, les Alertes non lues et les Lignes à surveiller : les lignes à 90 % ou plus, ou dont l’épuisement est prévu avant la fin du budget.
Tableau de bord du stock
Section intitulée « Tableau de bord du stock »Stock → Tableau de bord montre ce qui demande de l’attention dans le Stock : Stock bas, Bientôt périmé, les lots périmés encore en stock, les transferts En transit et les approbations de stock en attente. Un magasinier voit ses propres sites.