Journaux d'audit
Organisation → Journaux d’audit couvre toute l’organisation, dans tous les espaces de travail. Il faut l’autorisation Journaux d’audit pour les consulter. La page a deux onglets.
Chaque contrôle d’autorisation, autorisé ou refusé : chaque fois que quelqu’un ouvre ou modifie quelque chose, Scolah Compass Resources enregistre si son rôle le lui permettait. Chaque entrée montre :
| Colonne | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Utilisateur | Qui c’était, avec son e-mail |
| Autorisation | L’autorisation contrôlée, par exemple STOCK_WRITE |
| Résultat | Autorisé ou Refusé |
| Méthode et Chemin | Ce qui a été demandé |
| IP | L’adresse d’origine |
| Espace de travail | L’espace de travail concerné, s’il y en a un |
| Quand | La date et l’heure |
Filtrez par utilisateur, autorisation, résultat, espace de travail et dates, ou faites une recherche.
Activité
Section intitulée « Activité »Ce qui a changé, des plus récentes aux plus anciennes : Qui l’a fait, l’Action, l’Objet, le Détail et l’espace de travail. Filtrez par utilisateur, espace de travail, action et dates, ou faites une recherche. Cela couvre :
- Budget : budgets, lignes, révisions, réaffectations, financements, écritures manuelles et leurs annulations, dérogations au dépassement, déblocages financiers.
- Dépenses : notes de dépense, avances et les dépenses justifiées sur celles-ci, bons de commande et marchandises réceptionnées.
- Stock : chaque entrée, sortie, ajustement, réservation et annulation enregistrés par une personne (avec le lot et la raison éventuelle d’écarter le premier périmé, premier sorti), transferts, inventaires, et modifications des articles, catégories, motifs d’ajustement, niveaux minimums et sites.
- Organisation et administration : utilisateurs, invitations, rôles et leurs autorisations, passation du statut d’administrateur principal, clés API, fournisseurs, règles d’approbation, identité visuelle et paramètres.
Chaque action est décrite en clair ; survolez-la pour voir son code. Les mouvements que Scolah Compass enregistre avec sa clé API ne sont pas listés un par un ; ils apparaissent dans les rapports de stock et la fiche de stock.
Le journal d’une personne
Section intitulée « Le journal d’une personne »Pour voir les entrées d’une personne, ouvrez-la dans Utilisateurs et choisissez l’onglet Journal d’audit.
Archivage et conservation
Section intitulée « Archivage et conservation »Les entrées d’accès s’accumulent vite : les plus anciennes quittent donc l’onglet Accès pour une archive. Les entrées d’Activité sont conservées.
- Chaque nuit, les entrées d’accès plus anciennes que la durée de conservation sont archivées. Elle est de 180 jours sauf si vous la changez (de 7 à 3 650 jours).
- Archiver maintenant archive les entrées d’accès plus anciennes qu’une date que vous choisissez.
- Purger l’archive supprime les entrées archivées plus anciennes qu’une date que vous choisissez. Elles ne peuvent pas être récupérées.
Archiver, purger et changer la durée de conservation exigent les Journaux d’audit en écriture, et sont enregistrés dans Activité.