Approbations
Certaines actions dans Scolah Compass — comme un décaissement au-delà d’un seuil ou la clôture d’un dossier prioritaire — nécessitent l’approbation d’un superviseur ou d’un administrateur. La section Approbations vous permet de soumettre des demandes et de suivre leur statut.
Consulter vos demandes d’approbation
Section intitulée « Consulter vos demandes d’approbation »Cliquez sur Approbations (ou Mes demandes) dans la barre latérale pour voir toutes les demandes que vous avez soumises.
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | En attente d’action d’un examinateur |
| Approuvé | Approuvé — l’action peut se poursuivre |
| Rejeté | Rejeté — consultez les commentaires de l’examinateur |
Soumettre une demande d’approbation
Section intitulée « Soumettre une demande d’approbation »Les demandes d’approbation sont déclenchées automatiquement lorsque vous effectuez une action qui nécessite une approbation. Par exemple :
- Tenter un décaissement au-delà du seuil configuré
- Clôturer un dossier signalé pour révision par un superviseur
- Soumettre un résultat d’évaluation à haut risque
Lorsque vous tentez une telle action, Scolah Compass vous invite à Soumettre pour approbation au lieu d’enregistrer immédiatement. Le formulaire vous demandera de :
- Confirmer l’action et ses détails.
- Ajouter une note de justification expliquant pourquoi l’action est appropriée.
- Cliquer sur Soumettre la demande.
Suivre une demande
Section intitulée « Suivre une demande »Une fois soumise, vous pouvez voir la demande dans votre liste Approbations. Vous recevrez une notification lorsqu’un examinateur l’approuvera ou la rejettera.
En cas de rejet, cliquez sur la demande pour lire les commentaires de l’examinateur, puis ajustez votre approche et soumettez à nouveau si nécessaire.