Articles et catégories
Les articles sont ce que votre organisation stocke et distribue : paniers alimentaires, kits, moustiquaires, comprimés. Vous les nommez vous-mêmes ; il n’y a pas de types d’articles prédéfinis.
Ajouter un article
Section intitulée « Ajouter un article »Les gestionnaires de stock et les administrateurs ajoutent et modifient les articles ; les magasiniers et les lecteurs voient la liste sans les boutons + Nouvel article, Modifier et Minimums.
- Allez dans Stock → Articles et cliquez sur + Nouvel article.
- Renseignez :
| Champ | Ce qu’il faut saisir |
|---|---|
| Code, Nom de l’article | Par exemple RICE-25, « Riz 25 kg » |
| Unité | Comment vous le comptez : sac, carton, pièce, kit |
| Catégorie | L’une de vos catégories de stock |
| Conditionnement | Facultatif, par exemple « 25 kg » |
| Code-barres | Facultatif |
| Suivre les lots | Chaque réception a un numéro de lot, et vous pouvez voir qui a reçu chaque lot |
| Suivre les dates de péremption | Chaque lot a une date de péremption. Nécessite le suivi des lots. |
| Ligne budgétaire par défaut | Facultatif : la ligne sur laquelle est imputé un achat direct de cet article |
- Cliquez sur Enregistrer.
Le suivi des lots et des dates de péremption ne peut plus changer dès que l’article a des mouvements. Désactiver masque un article que vous ne stockez plus ; Afficher les inactifs le fait réapparaître.
Minimums et alertes de stock bas
Section intitulée « Minimums et alertes de stock bas »Cliquez sur Minimums sur un article pour fixer le stock minimal acceptable sur chaque site. Quand le stock disponible passe sous un minimum, les gestionnaires de stock et les magasiniers du site reçoivent une alerte de stock bas, et l’article apparaît dans Stock bas sur le tableau de bord. Laissez vide pour ne fixer aucun minimum.
Catégories et motifs d’ajustement
Section intitulée « Catégories et motifs d’ajustement »Les catégories d’articles et les motifs utilisés pour les ajustements de stock (dommage, perte, gaspillage, stock retrouvé et vos propres motifs) se gèrent dans Paramètres → Catégories de stock. Voir Paramètres.
Faire venir des articles d’ailleurs
Section intitulée « Faire venir des articles d’ailleurs »- Importer depuis Compass, sur la page Articles, crée des articles de stock à partir de la liste des biens en nature de Scolah Compass, ou les relie à des articles que vous avez déjà. Voir Importer depuis Scolah Compass.
- Imports CSV charge des articles, des soldes d’ouverture et des distributions hors ligne depuis un tableur. Voir Imports CSV.