Paramètres
La section Paramètres vous permet de configurer le fonctionnement de Compass pour votre organisation. Les modifications apportées ici affectent tous les utilisateurs.
Paramètres de l’agence
Section intitulée « Paramètres de l’agence »Cliquez sur Paramètres → Agence pour mettre à jour les informations principales de votre organisation.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom de l’agence | Le nom d’affichage de votre organisation |
| Logo | Téléchargez votre logo (affiché dans les rapports et l’en-tête du portail) |
| Contact principal | Nom et e-mail du contact administrateur |
Opérations
Section intitulée « Opérations »| Paramètre | Description |
|---|---|
| Devise par défaut | La devise utilisée pour les montants de décaissement |
| Fuseau horaire | Le fuseau horaire dans lequel toutes les dates et heures s’affichent |
| Début de l’exercice fiscal | Le mois où débute votre exercice de reporting |
Fonctionnalités IA
Section intitulée « Fonctionnalités IA »Activez ou désactivez l’Assistant IA et l’Évaluation IA de risque pour votre organisation. Lorsqu’elles sont désactivées, les fonctionnalités IA sont masquées de tous les menus utilisateur.
Divisions géographiques
Section intitulée « Divisions géographiques »Cliquez sur Paramètres → Localisation géographique pour définir votre géographie opérationnelle.
Ajoutez les niveaux administratifs pertinents pour votre activité (par exemple, Pays → Région → District → Quartier). Chaque niveau peut avoir un code géographique pour la correspondance avec des sources de données externes.
Paramètres de décaissement
Section intitulée « Paramètres de décaissement »Cliquez sur Paramètres → Décaissement pour configurer :
- Méthodes de paiement — ajoutez les canaux de paiement disponibles dans votre programme (espèces, fournisseurs de mobile money, systèmes de bons, catalogue d’articles en nature)
- Seuils d’approbation — définissez le montant de décaissement au-delà duquel une approbation est requise avant le paiement
- Catalogue d’articles en nature — définissez les articles utilisés dans les transferts non monétaires (colis alimentaires, kits d’hygiène, etc.)
Configuration des approbations
Section intitulée « Configuration des approbations »Cliquez sur Paramètres → Configuration des approbations pour définir le fonctionnement du workflow d’approbation :
- Le nombre d’approbateurs requis pour chaque domaine (dossiers, décaissements, inscriptions)
- Les niveaux d’approbation (par exemple, Superviseur → Gestionnaire de programme)
- Les règles d’approbation automatique pour les actions à faible risque