Revue des doublons

Scolah Compass peut détecter les bénéficiaires susceptibles d’avoir été enregistrés plusieurs fois — ce qui vous aide à conserver une liste propre et exacte et à éviter les décaissements en double.

Ce qui déclenche un signalement de doublon

Les doublons potentiels proviennent de deux sources :

• Analyse automatisée — cliquez sur Qualité des données → Revue des doublons → Rechercher des doublons pour comparer les fiches bénéficiaires selon vos règles de correspondance configurées.
• Signalement manuel — un travailleur social peut signaler deux fiches comme doublons potentiels directement depuis le profil d’un bénéficiaire.

Chaque paire candidate reçoit un score de correspondance global (un pourcentage) basé sur le nombre de champs configurés qui correspondent, pondéré par leur importance.

Examiner un candidat

1. Cliquez sur Qualité des données → Revue des doublons.
2. Utilisez les onglets de statut (Tous, En attente, Confirmé, Pas un doublon, Fusionné) pour filtrer la liste.
3. Cliquez sur l’icône œil d’une ligne en attente pour ouvrir l’écran d’examen.

L’écran d’examen affiche les deux fiches côte à côte, avec une comparaison champ par champ. Les champs ayant contribué au score de correspondance sont marqués d’une coche. Les lignes où les valeurs diffèrent sont mises en évidence afin que vous puissiez voir exactement ce qui est incohérent.

Fusionner des fiches

1. Sur l’écran d’examen, sélectionnez quelle fiche est la survivante (celle à conserver) à l’aide du bouton radio au-dessus de chaque colonne.
2. Pour tout champ où les deux fiches diffèrent, choisissez la valeur à conserver.
3. Cliquez sur Fusionner les fiches et confirmez.

Attention

La fusion est irréversible. L’autre fiche est marquée comme fusionnée et ses inscriptions aux programmes sont reportées vers la fiche survivante.

Marquer comme n’étant pas un doublon

Si la paire n’est en fait pas un doublon, cliquez sur Pas un doublon et confirmez. Elle est retirée de la file d’attente.

Résoudre en masse selon un seuil de score

Pour les lots importants, vous pouvez résoudre plusieurs candidats à la fois plutôt que de les examiner un par un :

1. Sur la liste Revue des doublons, définissez le seuil de score (%) à côté de « Résoudre en masse les candidats en dessous de ».
2. Cliquez sur Approuver (Fusionner) tout pour fusionner chaque paire en attente en dessous de ce seuil, en conservant automatiquement la fiche enregistrée en premier comme survivante — ou sur Rejeter tout pour les marquer toutes comme non-doublons.

Attention

Les actions en masse sont irréversibles. Les fusions automatisées conservent toujours la fiche enregistrée en premier ; si vous devez choisir quelles valeurs conserver pour chaque paire, examinez les candidats individuellement à la place.

Configurer la détection des doublons

Les administrateurs contrôlent les champs comparés et la sensibilité de l’analyse :

1. Cliquez sur Paramètres → Qualité des données → l’onglet Détection des doublons.
2. Ajoutez un champ de correspondance (par ex. nationalId, phoneNumber, lastName) et choisissez un type de correspondance :
   • Exacte — les valeurs doivent correspondre exactement.
   • Floue — tolère les fautes de frappe et de légères différences.
   • Phonétique — associe des noms qui se prononcent de manière similaire même s’ils s’écrivent différemment.
3. Définissez un poids pour chaque champ — les champs à poids plus élevé contribuent davantage au score global.
4. Définissez le seuil de score global — les fiches atteignant ou dépassant ce seuil sont signalées pour examen.
5. Cliquez sur Enregistrer.