Rapports & S&E
La section Rapports et Suivi & Évaluation (S&E) vous permet de mesurer et de communiquer la performance du programme. Scolah Compass propose dix types de rapports intégrés et prend en charge des modèles de rapports entièrement personnalisés.
Types de rapports intégrés
Section intitulée « Types de rapports intégrés »Rapport d’évaluation
Section intitulée « Rapport d’évaluation »Résume les résultats d’évaluation sur un groupe de bénéficiaires ou un programme sélectionné. Affiche les résultats d’éligibilité, les scores PMT et la distribution des scores.
À utiliser pour : les revues de ciblage, les audits d’éligibilité, la documentation de sélection de programme.
Rapport de profil de bénéficiaire
Section intitulée « Rapport de profil de bénéficiaire »Un rapport détaillé par bénéficiaire, incluant les informations personnelles, les données du ménage, les inscriptions au programme, l’historique des dossiers et les totaux des décaissements.
À utiliser pour : la vérification des donateurs, les audits au niveau du bénéficiaire, les transferts de dossiers.
Rapport récapitulatif des bénéficiaires
Section intitulée « Rapport récapitulatif des bénéficiaires »Un rapport agrégé montrant le nombre total de bénéficiaires enregistrés, actifs, inactifs et inscrits, par programme, lieu ou catégorie démographique.
À utiliser pour : les rapports de couverture de programme, les résumés destinés au conseil d’administration, les mises à jour pour les donateurs.
Rapport de progression des dossiers
Section intitulée « Rapport de progression des dossiers »Suit les dossiers ouverts, clôturés et en cours sur une période donnée. Inclut une répartition par statut, catégorie, priorité et travailleur social.
À utiliser pour : les évaluations de performance des superviseurs, le suivi du taux de clôture des dossiers du programme.
Rapport de décaissement
Section intitulée « Rapport de décaissement »Affiche tous les décaissements effectués sur une période — montants totaux, méthodes de paiement, confirmés vs non confirmés, et bénéficiaires atteints.
À utiliser pour : la responsabilité financière, la réconciliation, le reporting financier destiné aux donateurs.
Instantané des indicateurs
Section intitulée « Instantané des indicateurs »Une vue à un instant T de tous les indicateurs définis, montrant la valeur actuelle par rapport à la référence et à la cible.
À utiliser pour : les revues trimestrielles de programme, les jalons de reporting pour les donateurs.
Tendance des indicateurs
Section intitulée « Tendance des indicateurs »Un graphique en série temporelle d’un ou plusieurs indicateurs sur une période sélectionnée — montrant la trajectoire de progression plutôt qu’un simple instantané.
À utiliser pour : les rapports annuels, l’évaluation de programme, l’identification des indicateurs stagnants ou en déclin.
Rapport de Suivi & Évaluation
Section intitulée « Rapport de Suivi & Évaluation »Un rapport S&E complet combinant les résultats des indicateurs, les données de dossiers, les données de visites et les totaux de décaissement en un seul document structuré — généralement formaté pour une soumission aux donateurs ou au gouvernement.
À utiliser pour : le reporting aux donateurs, les évaluations annuelles de programme, les soumissions de conformité gouvernementale.
Rapport de résultats de programme
Section intitulée « Rapport de résultats de programme »Mesure les résultats au niveau du programme — candidats enregistrés, inscrits, actifs, diplômés/terminés et abandonnés. Inclut la distribution des scores PMT et les totaux de décaissement par programme.
À utiliser pour : les revues de performance de programme, le reporting de fin de phase.
Rapport de visite
Section intitulée « Rapport de visite »Résumé de toutes les visites effectuées — planifiées vs réalisées, résultats des visites, taux de retard et activité des travailleurs sociaux.
À utiliser pour : la gestion des opérations de terrain, les revues des superviseurs, le suivi de la conformité des visites de programme.
Générer un rapport
Section intitulée « Générer un rapport »- Cliquez sur Rapports → Nouveau rapport.
- Sélectionnez un type de rapport ou choisissez un modèle de rapport enregistré.
- Configurez les paramètres :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Plage de dates | La période couverte par le rapport |
| Programme | Limiter à un programme spécifique (laisser vide pour tous) |
| Lieu | Limiter à une zone géographique |
| Travailleur social | Limiter à un membre du personnel spécifique (le cas échéant) |
- Cliquez sur Générer.
Le rapport est créé comme document dans votre liste de rapports. Cliquez dessus pour le consulter en ligne, ou téléchargez-le au format PDF ou Excel.
Modèles de rapports
Section intitulée « Modèles de rapports »Les modèles de rapports vous permettent d’enregistrer des ensembles de paramètres afin que votre équipe génère le même rapport structuré à chaque période de reporting, sans avoir à tout reconfigurer.
Créer un modèle
Section intitulée « Créer un modèle »- Cliquez sur Rapports → Modèles de rapports → Nouveau modèle.
- Sélectionnez le type de rapport.
- Définissez les paramètres par défaut (la plage de dates peut être définie dynamiquement sur « le mois dernier », « le trimestre dernier », etc.).
- Nommez le modèle (par exemple, « Rapport de décaissement mensuel — Kenya »).
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Pour utiliser un modèle : cliquez sur Rapports → Nouveau rapport → sélectionnez À partir d’un modèle → choisissez le modèle.
Indicateurs
Section intitulée « Indicateurs »Les indicateurs sont des valeurs spécifiques et mesurables que vous suivez pour évaluer la performance du programme.
Créer un indicateur
Section intitulée « Créer un indicateur »- Cliquez sur Rapports → Indicateurs → Nouvel indicateur.
- Renseignez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Libellé court (par exemple, « % de ménages recevant des décaissements dans les délais ») |
| Description | Ce qu’il mesure et pourquoi c’est important |
| Référence | Valeur de départ avant le programme |
| Cible | Objectif à atteindre d’ici la fin du programme |
| Fréquence de mesure | Quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle |
| Source de données | Saisie manuelle ou calcul automatique à partir des données Scolah Compass |
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer les résultats d’un indicateur (indicateurs manuels)
Section intitulée « Enregistrer les résultats d’un indicateur (indicateurs manuels) »- Ouvrez l’indicateur.
- Cliquez sur Enregistrer un résultat.
- Saisissez la valeur actuelle et la date de mesure.
- Ajoutez une note si la valeur nécessite un contexte.
- Cliquez sur Enregistrer.
Indicateurs calculés automatiquement
Section intitulée « Indicateurs calculés automatiquement »Pour les indicateurs liés à une source de données Scolah Compass (par exemple, « nombre de dossiers clôturés ce mois-ci »), le système calcule la valeur automatiquement selon le calendrier de mesure. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire.
